Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ ngày càng cao, việc gửi thư tay dần không còn được sử dụng, thay vào đó là thư điện tử. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để cùng Cà Khịa TV giải đáp email là gì và tìm hiểu về ưu nhược điểm của dịch vụ email này nhé.

thư điện tử là gì?

Thư điện tử hay còn gọi là hộp thư điện tử (email là từ viết tắt của Electronic trong tiếng Anh) được coi là một trong những phương thức trao đổi thông điệp giữa những người sử dụng thiết bị điện tử bằng cách gửi và nhận thông điệp. gửi thư qua mạng.

Ngay từ những năm 70, thư điện tử đã xuất hiện, nhưng lúc đầu nó chỉ được xây dựng dưới dạng các ký tự văn bản thuần túy và được trao đổi qua các trung gian. Chỉ khi thư điện tử Internet được mở rộng một cách phổ biến với cùng một giao thức và mục đích phong phú thì nó mới trở nên đa dạng với nội dung chứa văn bản và bộ ký tự đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh và video cũng như các tài liệu đính kèm.

E-mail đã thay thế hoàn toàn cách gửi và nhận thư viết tay truyền thống, tiết kiệm tiền cho những rắc rối về giấy và mực, thậm chí cả chi phí vận chuyển.

chức năng thư điện tử

Với email hiện nay đã mang lại nhiều chức năng hữu ích cho công việc cũng như cuộc sống của con người chúng ta. Các chức năng chính của email như sau:

• Giúp người nhận dễ dàng mở và xem danh sách thư đã nhận
• Bạn có thể gửi và gửi tin nhắn cho một hoặc nhiều người cùng lúc
• Xem toàn bộ nội dung của một tin nhắn cụ thể
• Có phần lưu thông tin gửi đến
• Xem tin nhắn đã gửi trước đó
• Bạn cũng có thể chuyển tiếp tin nhắn cho người khác
• Hỗ trợ công cụ tìm kiếm dễ dàng
• Có danh bạ lưu danh bạ hỗ trợ công việc trao đổi
• Ngoài ra, trong email, bạn có thể soạn thảo và ghi chú, cũng như lưu dữ liệu quan trọng

Ưu điểm của dịch vụ email là gì?

Với sự phát triển của công nghệ khoa học, dịch vụ email được con người sử dụng trong cuộc sống với nhiều ưu điểm. Có thể kể đến một số ưu điểm nổi bật của nó như sau:

• Dịch vụ thư điện tử đã giúp người dùng có thể gửi và nhận thư một cách nhanh chóng. Trong công việc, việc trao đổi thông tin được thực hiện nhanh chóng và không bị cản trở bởi khoảng cách địa lý.
• Sử dụng email sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí vì chi phí email là miễn phí khi bạn có internet.
• Dễ dàng nhận và gửi thư ở bất cứ đâu, miễn là hai bên sử dụng các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính và được kết nối Internet.
• Thư điện tử cũng hỗ trợ người dùng gửi thông tin dưới nhiều hình thức khác nhau như hình ảnh, video, văn bản, âm thanh…

Nhược điểm của dịch vụ email là gì?

Ngoài những ưu điểm to lớn trên, dịch vụ email còn hạn chế người dùng một số nhược điểm như sau:

• Một điều khá bất tiện là người dùng sẽ không thể nhận mail khi không kết nối Internet.
• Một số vi-rút có thể lây lan qua tệp đính kèm email. Nhiều trò gian lận được gửi qua email, vì vậy nếu không cẩn thận, bạn có thể bị đánh cắp danh tính hoặc thậm chí có thể mất tiền.
• Không thể kiểm tra và biết người dùng đã đọc tin nhắn hay chưa mà phải đợi người nhận đăng nhập và trả lời mới biết chắc chắn.
• Ngoài ra, thư rác cũng trở thành một vấn đề khá nhức nhối đối với hệ thống thư điện tử.

Qua bài viết trên hi vọng các bạn đã giải đáp được thắc mắc email là gì? Cũng như ưu nhược điểm của các dịch vụ email. Theo dõi Cà Khịa TV.com để biết thêm nhiều điều thú vị trong cuộc sống.

Nguồn bài viết: